Diskussion mellan gammal och ung

Genomförda sammanträden 2011

Framsidan av SKLs skrift God revisionssed

Andra halvårets informationsblad finns att hämta som pdf-filer
på sidan juli-december 2011. Se menyn till vänster.

14 december, årets sista sammanträde.

Den planerade träffen med kommunfullmäktiges presidium skjöts på framtiden eftersom
ordföranden tagit en tillfällig "time out".
Sammanträdet fokuserade därför på två granskningsrapporter:
* Upphandling av konsulttjänster
Granskningsrapporten och revisionens följebrev finns här nedan som pdf-filer.

Granskning av upphandling av konsulttjänster[1].pdf

Kommunrevisionens granskning av upphandling av konsulttjänster[1].pdf

* Intern styrning och kontroll av investeringsprojekt.
Rapporten slutbehandlas vid sammanträdet i januari.
Då kommer tre projektplaner för 2012 att presenteras.
- underhåll av gator, vägar etc.
- avtal och upphandling
- effektiviteten i ärendehanteringen
Informationsbladet från sammanträdet finns publicerat på sidan juli-december 2011.

16 + 30 november , sammanträde nummer 12.
Den 16/11 överlade revisionen med presidiet för Plan- och byggnadsnämnden med fokus på
resultat i balans för 2011 och måluppfyllelse.
Samtalen innehöll även funderingar kring pågående planärenden, bl.a Jagbacken och "flickskolan".
Den 30/11 ägnades åt väsentlighets- och riskanalys som grund för granskningsplaneringen inför 2012.

19 oktober 2011, sammanträde nummer 11.

Med SN:s presidium diskuterades bl.a:
* Nämnden bedömning av delårsrapporten.
* Att flera av nämndens mål inte är uppfyllda.
* Att måluppfyllelsen redovisas fullständigt i årsbokslutet för 2011.
Med BUN:s presidium diskuterades bl.a:
* Nämndens bedömning av delårsbokslut och helårsprognosen.
* Problemområdena lokaler, elevantal, personal situationen, lärarauktorisationen("legitimationen").

12 oktober, sammanträde nummer tio.
Inleddes med att ekonomichefen Ulrika Krigholm kortfattat berättade om kommunens delårsrapport per 2011-08-31.
Därefter redovisade ekonomerna vid SEVAB och SFAB/SBAB sina delårsrapporter.
Vi noterade, att två nämnder riskerar att inte kunna hålla sig inom tilldelad budgetram.
På liknande sätt riskerar de kommunala bolagen underskott under 2011. I varje fall antyder delårsboksluten detta.

21 september, sammanträde nummer nio.
Sammanträdets huvudpunkter var två, nämligen samtal med Kommunstyrelsens presidium,
Där belystes hur kommunens ekonomi ser ut. Prognosen för 2011 är ett överskott på 28 miljoner.
Vi började fundera kring hur investeringsprojekt  (bl.a rondellen mellan OKQ8 och Finninge)
redovisas och hur ansvaret fördelas mellan kommunstyrelsen och Teknik- och fritidsnämnden.
Våra interna resonemang berörde delårsbokslutet per 31/8 2011 och revisorernas protokollsläsning.

17 augusti, sammanträde nummer åtta.
Första sammanträdet med samtliga revisorer i tjänst.
Under första timmen samtalade vi med två företrädare för Norrköpings revisorer om specifika avtalsfrågor med en och samma avtalspartner (som har avtal med ett tiotal kommuner).
Vi beslutade också att medverka i den länsövergripande revisorsträffen i Vingåker den 13 oktober.
Förmiddagens möte med kommunfullmäktiges presidium handlade om revisionens planering av
löpande och fördjupade granskningar samt om hur kommunfullmäktiges uppföljning av beslut verkställs (Nämnders och styrelsers återrapportering av fullgjorda uppdrag).
På eftermiddagen handlade mycket om TFN:s stora andel av investeringsbudgeten och om
skillnaden mellan investeringsredovisning och exploateringsredovisning.
(se sidorna 51+52 i Årsredovisning 2010).

15 juni, sammanträde nummer sju.
Var sista sammanträdet innan sommaruppehållet. Under förmiddagen samtal med
ordföranden i NHS, Nämnden för Hållbart Samhälle och tre av nämndens tjänstemän.
Samtalen kretsade kring nämndens ansvarsområden.

18 maj, sammanträde nummer sex.
Under förmiddagen samtal med KF:s presidium. Då belystes bla.
* Revisionens arbete 2011 med väsentlighets- och riskanalys.
* Kommundelsberedningarnas roll och revisionens granskningsarbete.
* Planeringen för revisionens årsbokslutsgranskning.
Under eftermiddagen samtal med KN:s presidium.

20 april, sammanträde nummer fem.
Samtalet med TFN:s presidium fokuserade främst på:
* IP Hammaren i Mariefred
* Samarbetet och samordningen mellan nämnden och SEVAB.
Våra interna överläggningar handlade om planering av verksamheten under 2011 med fokus på Västentlighets- och Riksbedömning samt om det nya kommunala regelverket för projektstyrning.

12 april, sammanträde nummer fyra.
Tillsammans med föregående mandatperiods revisorer. Vi behandlade revisorernas rapport över bokslutet för 2010 inför KF:s sammanträde den 26 april.

23 mars, sammanträde nummer tre.
Vi fick en redovisning rörande kommunens preliminära bokslut för 2010 under närvaro av bl.a kommunalrådet Jens Persson. Årsbokslutet fastställdes den 5/4 av KS inför KF:s beslut 26/4.

16 februari, sammanträde nummer två.
Träffar med ledande politiker och kontorschef för resp. socialnämnden (förmiddagen) och Barn- och utbildningsnämnden (eftermiddagen).
Tillsammans svarar de två nämnderna för ca 75 % av kommunens budget.

19 januari, sammanträde nummer ett.
Under förmiddagen planerade föregående mandatperiods revisorer granskningsarbetet av kommunens bokslut för 2010 samt träffade KS presidium och ekonomichefen.
Under eftermiddagen träffades för första gången de nyvalda revisorerna för tiden 2011-2014.

Uppdaterad 2011-12-16 Kontaktperson: Lars Olson
Hjälp oss att bli bättre!
Förstod du informationen och fick du svar?
Kommentera texten så vi kan göra den bättre!
Din kommentar kommer inte att publiceras på sidan.
 




Captcha

Strängnäs kommun, 645 80 Strängnäs | telefon 0152-291 00 | fax 0152-290 00 | e-post kommunstyrelsen@strangnas.se | organisationsnummer 212000-0365