Information

Samordnare, Riagården

Arbetsuppgifter

Som samordnare på Riagården har du på uppdrag av och tillsammans med enhetschef ansvar för att leda och organisera verksamheten, samt vara behjälplig med administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår att; • I samarbete med enhetschef verka för en god arbetsmiljö. • Vara delaktig i rekryteringsarbetet, samordna bemanning på enheten, schemalägga verksamhet utifrån enhetschefs direktiv och verksamhetens behov, godkänna rapporter i bemanningssystemet Personec. • Samordna kontakter mellan beställare och utförare kring ut- och inflyttning av brukare, uppdateringar i verksamhetssystemet Treserva. • Agera elevsamordnare, samt planera introduktion av nya vikarier och nyanställd personal. • Att på uppdrag av ansvarig enhetschef följa upp och genomföra kontroller utifrån verksamhetens mål. • Vara ett kvalificerat chefsstöd och hantera olika typer av administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som • har relevant utbildning inom administration alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig • har mycket god kunskap i bemanning och planering inom personalintensiv verksamhet • har mycket god datorkunskap och lätt för att arbete i flera olika system samt god kunskap i Officepaketet • har arbetat med timecare planering och timecare pool • har erfarenhet av arbetsledning samt kunskap i personalekonomi • har gedigen arbetslivserfarenhet från äldreomsorgen samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation • har hög social kompetens, är kommunikativ och lyhörd • har erfarenhet och kompetens i att hantera svåra samtal • är en skicklig administratör • tycker om att lösa problem • är förtroendeingivande och har lätt för att skapa kontakter • är stresstålig och trivs med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund; utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Välkommen med din ansökan!


I samarbete med offentliga jobb

Sista ansökningsdatum: 2020-01-15

Referensnummer: 014/20


Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Löneform:

Arbetstid: Heltid

Tillträde: Tillträde enligt ök, vi kan komma att tillämpa provanställning om max sex månader.


Upplysningar

Jenny Karlsson,

Telefon: 0152 298 27


Katharina Hoffström,

Telefon: 0152 293 67


Fackliga kontaktpersoner

Fackliga organisationer nås via kommunens växel Tel: 0152-29100


Skriv ut
Senast uppdaterad: 6 november 2019
Arbete och företagande