Information

Administratör till Planenheten (vikariat)

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som administratör på planheten blir du en viktig del i enhetens arbete, och ditt arbete sker i ett nära samarbete med övriga medarbetare på enheten. Du fungerar som ett administrativt stöd med förekommande arbetsuppgifter såsom: • Ansvara för enhetens debitering och fakturahantering samt ekonomisk statistik. • Arkivera detaljplaner. • Ansvara för enhetens informationskanaler till invånare via webbplats, informationsblad och blanketter. • Vara ett aktivt handläggarstöd som stöttar upp där det behövs. Även övriga administrativa arbetsuppgifter inom planenhetens ansvarsområde kan komma att bli aktuella.

Kvalifikationer

För att klara av och trivas i roller ser vi att du har följande kompetenser: • Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av administrativt arbete samt av att ge service på olika nivåer och förmåga att visa stor servicekänsla och ett bra bemötande både internt och externt. • God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. • B-körkort. • Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Det är därtill meriterande om du har: • Högre utbildning inom t ex administration. • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig/kommunal sektor. • Arbetslivserfarenhet från samhällsbyggnadsområdet. • Kunskaper i projektverktyget ProjectCompanion. • Erfarenhet från dokumenthanteringssystemet LEX. • God kunskap och färdigheter att använda olika IT-stöd i arbetet. • Arbetet kräver att du är social, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. • Du är flexibel och har förmåga att prioritera mellan flera olika arbetsuppgifter. • Du har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vilja att ta ansvar både för sina arbetsuppgifter men även ha helhetssyn för enhetens bästa. Vi värdesätter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


I samarbete med offentliga jobb

Sista ansökningsdatum: 2020-01-26

Referensnummer: 13/20


Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Löneform:

Arbetstid: Heltid

Tillträde: Tillträde: efter överenskommelse Anställning t o m 2020-08-31 ev längre Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Upplysningar

Gustaf Björklund,

Telefon:

E-postadress: Gustaf.Bjorklund@strangnas.se


Fackliga kontaktpersoner

Fackliga organisationer nås via kommunens växel Tel: 0152-29100


Skriv ut
Senast uppdaterad: 6 november 2019
Arbete och företagande