Arrangera evenemang
Lyssna
När du ska arrangera ett kultur- eller idrottsevenemang är det flera saker som du som arrangör måste tänka på. Här hittar du några bra tips och råd.
Börja med att kolla att ditt datum inte krockar med ett annat evenemang som konkurrerar om samma publik. När du vet vad du vill göra och när det ska hända är du välkommen att använda vår guide för arrangörer steg för steg.
Boka lokal eller plats
Det finns flera bokningsbara scener i kommunen: Paulinska salen, Thomas arena Teater, kulturhuset Multeum, Ugglans park och Mötesplatserna i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk.
Det finns också flera kommunala idrotts- och motionsanläggningar att hyra.
Du kan söka bidrag från kommunen, regionen och staten för ditt evenemang. Sponsring från näringslivet är också ett sätt att öka din budget för evenemanget.
Kulturbidrag från kommunen
Ideella föreningar med minst tio aktiva medlemmar som genomför arrangemang för allmänheten kan söka bidrag för sitt arrangemang. Du ansöker om bidrag en gång per år och din ansökan ska vara inne senast den 1 november året innan.
Snabba pengar för unga arrangörer
Ungdomar i åldern 13-25 år som vill genomföra kulturarrangemang riktade till målgruppen barn eller unga upp till 25 år har möjlighet att söka stöd för det. Det kan vara stöd i form av teknik, personal, marknadsföring eller ekonomiskt stöd upp till 5000 kronor.
Du kan ansöka när som helst under året. Kulturkontoret behandlar din ansökan inom en månad.
Sök tillstånd
Som arrangör behöver du ofta flera olika tillstånd. Kom ihåg att söka tillstånd i god tid innan evenemanget.
Polistillstånd och markupplåtelse
Det är viktigt att du som arrangör söker polistillstånd när du planerar för ditt evenemang på offentlig plats. Polisen tar ut en avgift för din ansökan och kommunen tar ut en avgift för upplåtelse av marken. Markupplåtelsen är en del av ansökan du gör till polisen.
Lämna in din ansökan minst tre veckor före ditt planerade evenemang.
Serveringstillstånd
Om du tänker servera alkohol på ditt evenemang behöver du ansöka om ett serveringstillstånd. Du kan också arrangera tillsammans med en restaurang som har tillstånd.
Planera för säkerhet
Evenemang är komplexa verksamheter som kräver kunskap och god planering. Det är viktigt att du i god tid inför ditt evenemang planerar för säkerhet och trygghet.
Marknadsför ditt evenemang
När platsen är klar, datumet spikat och tillståndet klart är det viktigt att du marknadsför ditt arrangemang för att få så stor spridning som möjligt. Vi har flera möjligheter att hjälpa dig med detta.
Evenemangsguiden
Lägg upp ditt evenemang i vår evenemangsguide så blir det enklare att sprida digitalt. Lokal media brukar också ha koll på evenemangsguiden.
Affischering
Det finns ett antal affischeringstavlor som du får använda för att sprida information om ditt kultur- eller fritidsevenemang.
Om du vill använda offentlig plats för skyltar, gatupratare eller liknande behöver du ansöka om tillstånd från Polisen.
Media och sociala medier
Informera media om ditt evenemang. Några exempel på lokal media i vår kommun är Strengnäs tidning, Sveriges radio Sörmland, SVT Sörmland och Gilla Stallarholmen.
Skapa ett evenemang på till exempel facebook och marknadsför ditt evenemang i olika sociala medier.
Rapportera musik
Om du arrangerar ett evenemang med artister eller där ni spelar musik i högtalare ska ni anmäla det till STIM. De ser till att artisterna får ersättning. Ta del av checklistor om hur det går till på STIM:s webbplats.
Redovisa stöd eller bidrag
En del myndigheter eller sponsorer kan kräva att du som har fått bidrag eller annat stöd till ditt evenemang rapporterar hur du har använt pengarna.
Tips på verktyg
Här hittar du några verktyg som kan underlätta för dig som arrangör.
Strängnäs
Multeum, Thomas arena, Ugglans park, Stora torget, Ångbåtsbron, Ulfhällskiosken, Vasavallen och återvinningen vid Abborrberget.
Mariefred
Mariefreds bibliotek, Rådhustorget, Djurgårdsgatan, Långgatan, Storgatan, Mariefreds busstation och Läggesta station.
Stallarholmen
Mötesplats Stallarholmen (Gula industrihuset), Stallarholmens bibliotek, korsningen vid Ica samt bensinmacken.
Åkers styckebruk
Mötesplats Åker (Folkets hus), Åkers bibliotek och parkeringen vid Ica.
Fler platser
Busshållsplatsen i Härad och Merlännavägen i Länna.
Privata aktörer och infoPoints
Du kan alltid fråga privata aktörer om du får affischera eller lämna flajers hos dem. Vi listar inga företag här förutom de som har anmält sig som kommunens officiella infoPoints:
Strängnäs: Kontaktcenter i kommunhuset, kulturhuset Multeum, Hemtex och domkyrkan.
Mariefred: biblioteket, Callanderska gården och Mariefreds camping.
Stallarholmen: biblioteket och Mälsåkers slott.
Åkers styckebruk: biblioteket och bruksmuséet.
Fler platser: Malmgården vandrarhem i Malmby
Dessutom vill vi tipsa om Arsenalen försvarsfordonmuseum och gästhamnarna i Strängnäs och Mariefred. De tar gärna emot flajers och broschyrer.
Fel och brister
Hör gärna av dig till oss om du hittar en trasig tavla eller felaktigheter i listan med tips, genom att skicka mejl till Kontaktcenter.